Stok, Cari ve Siparis Ayni Sistemde Olunca Ne Degisir?
Bir B2B firmasi icin stok, cari ve siparis birbirinden ayri dusunulemez. Stok yoksa siparis gecikir. Cari limit doluysa satis riske girer. Siparis dogru takip edilmezse sevkiyat, tahsilat ve musteri memnuniyeti etkilenir. Buna ragmen bircok firmada bu bilgiler farkli dosyalarda, farkli programlarda veya kisilerin kendi takiplerinde durur.
Pratikte bu su anlama gelir: satis ekibi urun var sanarak siparis alir, depo farkli bir stok bilgisiyle calisir, muhasebe cari riskini sonradan gorur. Sonucta ayni is icin birden fazla kisi kontrol yapmak zorunda kalir. Bu kontrol yuku buyudukce operasyonun hizini dusurur.
Pro2B'nin temel yaklasimi bu kopuklugu azaltmaktir. Urun karti yalnizca urun adi ve fiyatindan ibaret degildir; stok seviyesi, depo bilgisi, lot/seri takibi, raf konumu, alis fiyati, satis fiyati, bayi fiyati ve minimum stok seviyesiyle birlikte dusunulur. Cari kart ise sadece musteri adi degildir; kredi limiti, odeme vadesi, bakiye, risk seviyesi ve hareket gecmisiyle birlikte degerlendirilir.
Siparis bu iki alanin ortasinda yer alir. Bir siparis girildiginde sistemin stok ve cari tarafiyla konusmasi gerekir. Boylece satilabilir mi, hazirlanabilir mi, riskli mi, odeme bekliyor mu gibi sorular daha erken cevaplanir. Pro2B bu gorunurlugu tek merkezde toplamak icin tasarlanmistir.