E-Fatura ve E-Arsiv Surecinde Hazir Altyapi Neden Onemli?
Siparis alindi, urun hazirlandi, sevkiyat yapildi. Is burada bitmez. Turkiye'de B2B operasyonlarin onemli bir parcasi da belge surecidir. E-fatura, e-arsiv ve ilerleyen asamalarda e-irsaliye akisi dogru kurulmadiginda, satis tamamlanmis olsa bile operasyon eksik kalir.
Bircok firmada belge sureci ayri bir program veya manuel takip uzerinden yurutulur. Bu durum siparis ile fatura arasinda kopukluk olusturabilir. Hangi siparisin faturasi kesildi, hangi belge iptal edildi, hangi cariye hangi belge gonderildi gibi sorular tekrar tekrar kontrol edilir.
Pro2B'de e-belge altyapisi siparis, cari, fatura ve entegrasyon yapisiyla birlikte dusunulur. Kullanici secilen entegrator icin gerekli parametreleri girerek akisi aktif hale getirebilir. Bu sayede belge sureci sistemin disinda kalan bir is olmaktan cikarak operasyonun dogal bir parcasi haline gelir.
Canli kullanimda e-belge tarafinda mevzuat, GIB kurallari ve secilen ozel entegrator dokumanlari mutlaka dikkate alinmalidir. Ancak yazilim mimarisinin bu surece hazir olmasi, firmaya sonradan yapilacak entegrasyonlarda buyuk kolaylik saglar.